Domeinmanager
Afbeelding
Den Haag
Gemeente Den Haag
Ben jij een ervaren verandermanager die energie krijgt van complexe transities? Voor de gemeente Den Haag zoeken we een daadkrachtige domeinmanager die de grootschalige transitie binnen Facilitair en Huisvesting leidt.
We zoeken een transitiemanager met een heldere visie, een scherp gevoel voor bestuurlijke dynamiek en een bewezen trackrecord in organisatieontwikkeling. Kennis van facilitair en huisvesting is een pré, geen vereiste.
Jouw kracht ligt in het begeleiden van veranderingen, effectief stakeholdermanagement en het creëren van breed draagvlak, zowel onder medewerkers als op strategisch niveau.
Spreekt dit jou aan? Dan komen wij graag met jou in gesprek.
We zoeken een transitiemanager met een heldere visie, een scherp gevoel voor bestuurlijke dynamiek en een bewezen trackrecord in organisatieontwikkeling. Kennis van facilitair en huisvesting is een pré, geen vereiste.
Jouw kracht ligt in het begeleiden van veranderingen, effectief stakeholdermanagement en het creëren van breed draagvlak, zowel onder medewerkers als op strategisch niveau.
Spreekt dit jou aan? Dan komen wij graag met jou in gesprek.
Video
Organisatieomschrijving
Den Haag is een unieke stad; veelvormig, internationaal en als enige grote stad gelegen aan zee. Daar zijn we trots op. Tegelijk hebben we de verantwoordelijkheid voor het leven en welzijn van 500.000 inwoners. En voor de leefbaarheid van een stad waar mensen met 180 verschillende nationaliteiten wonen, werken en verblijven. Dat vraagt om een open blik, initiatief en de wil om echt het verschil te maken. Werken in en voor Den Haag is mooi werk. Voor iedereen.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. De gemeente Den Haag is volop in beweging en staat voor de uitdagende taak om strategische doelen te realiseren in een dynamische omgeving.
De Dienst Bedrijfsvoering (DBV)
De portefeuille Facilitair en Huisvesting is onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Er zijn zes portefeuilles gevormd, vijf inhoudelijk op thema en één op basis van de noodzakelijke doorontwikkeling.
De Dienst Bedrijfsvoering (DBV) maakt het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur en één financiële administratie tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Zij regelen het voor de ruim 10.000 ambtenaren van de gemeente Den Haag. DBV is volop in transitie en de komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder. Het is onze ambitie om een dienst te worden die zich snel kan aanpassen én moderne dienstverlening biedt.
DBV telt 6 portefeuilles aangestuurd door een directeur. De portefeuille Facilitair en Huisvesting (FenH) gaat in 2025 bestaan uit de nieuwe afdelingen Strategie, Kaders en Advies (SKA), de afdeling Dienstverlening en de afdeling Projectmanagement. Hieronder vallen de verschillende onderdelen die de gehele facilitaire dienstverlening voor de Gemeente Den Haag afdekken, zoals o.a. printservices, horecavoorzieningen, gebouwenbeheer, verhuizingen, kantoormeubilair, de Service Desk, evenementen, beveiliging en contractmanagement, beleid en advies, en de vele projecten op het terrein van FenH. FenH beheert 40 gebouwen (meer dan 200.000 M2), 120 leverancierscontracten ter waarde van €46 miljoen per jaar en een budget van €70 miljoen per jaar.
FenH start in 2025 een transitie op het gebied van dienstverlening, procesvereenvoudiging en slimmer organiseren. Voor deze transitie is inmiddels een nieuwe hoofdstructuur voor FenH ontworpen, die naar verwachting in maart 2025 zal worden ingevoerd. Op dit moment wordt projectmatig gewerkt aan het ontwerpen van de zogenaamde fijnstructuur, die in de 2e helft van 2025 zal worden geïmplementeerd. Deze transitie gaat verder dan alleen een nieuwe structuur: ook het dienstverleningsconcept, de processen en de werkcultuur zullen verder ontwikkeld moeten worden, om zo te kunnen blijven voldoen aan de veranderende vraag en omgeving. Voor de transitie is een programmamanager aangesteld die wordt aangestuurd door de domeinmanager FenH, in afstemming met de directeur Ontwikkeling & Operatie.
De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. De gemeente Den Haag is volop in beweging en staat voor de uitdagende taak om strategische doelen te realiseren in een dynamische omgeving.
De Dienst Bedrijfsvoering (DBV)
De portefeuille Facilitair en Huisvesting is onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering. Er zijn zes portefeuilles gevormd, vijf inhoudelijk op thema en één op basis van de noodzakelijke doorontwikkeling.
- Financiën & Inkoop
- Personeel & Organisatie
- Informatisering & Automatisering
- Juridische zaken
- Communicatie & Citybranding
- Facilitair en Huisvesting
De Dienst Bedrijfsvoering (DBV) maakt het werk van de gemeente mogelijk. Van schone en veilige werkplekken, een solide ICT-infrastructuur en één financiële administratie tot en met beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen en modern werkgeverschap. Zij regelen het voor de ruim 10.000 ambtenaren van de gemeente Den Haag. DBV is volop in transitie en de komende jaren bouwen we stap voor stap samen verder. Het is onze ambitie om een dienst te worden die zich snel kan aanpassen én moderne dienstverlening biedt.
DBV telt 6 portefeuilles aangestuurd door een directeur. De portefeuille Facilitair en Huisvesting (FenH) gaat in 2025 bestaan uit de nieuwe afdelingen Strategie, Kaders en Advies (SKA), de afdeling Dienstverlening en de afdeling Projectmanagement. Hieronder vallen de verschillende onderdelen die de gehele facilitaire dienstverlening voor de Gemeente Den Haag afdekken, zoals o.a. printservices, horecavoorzieningen, gebouwenbeheer, verhuizingen, kantoormeubilair, de Service Desk, evenementen, beveiliging en contractmanagement, beleid en advies, en de vele projecten op het terrein van FenH. FenH beheert 40 gebouwen (meer dan 200.000 M2), 120 leverancierscontracten ter waarde van €46 miljoen per jaar en een budget van €70 miljoen per jaar.
FenH start in 2025 een transitie op het gebied van dienstverlening, procesvereenvoudiging en slimmer organiseren. Voor deze transitie is inmiddels een nieuwe hoofdstructuur voor FenH ontworpen, die naar verwachting in maart 2025 zal worden ingevoerd. Op dit moment wordt projectmatig gewerkt aan het ontwerpen van de zogenaamde fijnstructuur, die in de 2e helft van 2025 zal worden geïmplementeerd. Deze transitie gaat verder dan alleen een nieuwe structuur: ook het dienstverleningsconcept, de processen en de werkcultuur zullen verder ontwikkeld moeten worden, om zo te kunnen blijven voldoen aan de veranderende vraag en omgeving. Voor de transitie is een programmamanager aangesteld die wordt aangestuurd door de domeinmanager FenH, in afstemming met de directeur Ontwikkeling & Operatie.
Functieomschrijving
Als Domeinmanager FenH speel jij een belangrijke rol in de transitie; om de plannen te laten ontwikkelen, draagvlak hiervoor bij de stakeholders te creëren en tot besluitvorming op directieniveau te brengen.
Daarnaast zal de implementatie van het concernbrede concept Werken en Ontmoeten in 2025 van start gaan. Deze opgave, waaraan FenH een belangrijke bijdrage levert is volop in beweging en wordt de komende jaren fors doorontwikkeld om zo het kantoor tot een innovatieve werk- en ontmoetingsplek te maken, het hybride werken te faciliteren en toekomstgericht concrete invulling te geven aan het ‘anders werken’.
Je werkt verder nauw samen met de diensten van de gemeente Den Haag, o.a. de Centrale Vastgoedorganisatie Den Haag (CVDH). En uiteraard met de andere portefeuilles van DBV (denk aan Informatisering & Automatisering en Personeel & Organisatie).
Je bent primair verantwoordelijk voor de strategische koers van het facilitaire domein van de Gemeente Den Haag en de realisatie daarvan. Je stuurt en coacht de 3 afdelingsmanagers rechtstreeks aan en bent indirect verantwoordelijk voor de ruim 200 medewerkers van het domein. Je zorgt voor focus, prioritering en bent besluitvaardig.
Je stuurt gericht op doelstellingen en resultaten, dit geldt zowel voor de continuïteit van de dienstverlening als voor de doorontwikkeling van de dienstverlening. Je bent drager van en geeft leiding aan de verdere ontwikkeling van FenH, alsmede de integraliteit tussen de afdelingen. Verder zorg je, samen met afdelingsmanagers, voor het creëren van een goede werksfeer waarin alle medewerkers van FenH op een plezierige wijze bezig kunnen zijn met hun vakgebied en soepel samenwerken aan de vele opgaven.
Daarnaast zal de implementatie van het concernbrede concept Werken en Ontmoeten in 2025 van start gaan. Deze opgave, waaraan FenH een belangrijke bijdrage levert is volop in beweging en wordt de komende jaren fors doorontwikkeld om zo het kantoor tot een innovatieve werk- en ontmoetingsplek te maken, het hybride werken te faciliteren en toekomstgericht concrete invulling te geven aan het ‘anders werken’.
Je werkt verder nauw samen met de diensten van de gemeente Den Haag, o.a. de Centrale Vastgoedorganisatie Den Haag (CVDH). En uiteraard met de andere portefeuilles van DBV (denk aan Informatisering & Automatisering en Personeel & Organisatie).
Je bent primair verantwoordelijk voor de strategische koers van het facilitaire domein van de Gemeente Den Haag en de realisatie daarvan. Je stuurt en coacht de 3 afdelingsmanagers rechtstreeks aan en bent indirect verantwoordelijk voor de ruim 200 medewerkers van het domein. Je zorgt voor focus, prioritering en bent besluitvaardig.
Je stuurt gericht op doelstellingen en resultaten, dit geldt zowel voor de continuïteit van de dienstverlening als voor de doorontwikkeling van de dienstverlening. Je bent drager van en geeft leiding aan de verdere ontwikkeling van FenH, alsmede de integraliteit tussen de afdelingen. Verder zorg je, samen met afdelingsmanagers, voor het creëren van een goede werksfeer waarin alle medewerkers van FenH op een plezierige wijze bezig kunnen zijn met hun vakgebied en soepel samenwerken aan de vele opgaven.
Profiel
Je hebt ruime strategische managementervaring in een bestuurlijke en complexe omgeving en bent probleemoplossend, verbindend, flexibel en daadkrachtig. Je weet een heldere visie te vormen en neemt iedereen hierin mee. Je hebt, als integraal manager, aantoonbaar ervaring met financieel- en personeelsmanagement. Je hebt oog voor talent, hebt ruime ervaring met coachend leiderschap en bent behalve sturend, ook faciliterend ingesteld.
Ook neem je mee:
- Wo werk- en denkniveau.
- Minimaal 7 jaar (integraal management) ervaring met het leidinggeven in de bedrijfsvoering van een complexe en dynamische omgeving.
- Ervaring met het dragen en succesvol verder brengen van grote transities (verandermanagement).
- Ervaring met het managen van stakeholders op strategisch niveau.
- Kennis en ervaring met programma- en projectmanagement, opgavegericht - en businesscase gericht werken en je stimuleert hierin eigenaarschap bij medewerkers.
- Affiniteit met het vakgebied Facilitair Management en Huisvesting is een pre, zeker geen must.
Aanbod
Een uitdagende, complexe en veelzijdige managementfunctie op Senior level, met veel ontwikkel-mogelijkheden waarbij jij met jouw strategische inzicht, gedegen ervaring en niveau een belangrijke bijdrage kan leveren aan de doorontwikkeling van de Dienst Bedrijfsvoering in het algemeen en het domein FenH in het bijzonder.
Wat mag je verwachten?
Wat mag je verwachten?
- Een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal € 6.395,- en maximaal, € 8.889,- bruto per maand (schaal 15), op basis van een volledige (36-urige) werkweek.
- Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris.
- Ruimte om compensatieverlof op te bouwen.
- Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
- De ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past.
- Opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering.
- En nog veel meer. Bekijk de overige arbeidsvoorwaarden.
Procedure
Ben jij klaar voor een uitdagende en waardevolle rol, waarin je kunt groeien en impact kunt maken? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie! De begeleiding van deze procedure is in handen van Rieken & Oomen.
Laat deze unieke kans dan niet aan je voorbijgaan en reageer snel. We ontvangen graag jouw sollicitatie, voorzien van cv en motivatiebrief, via onderstaande sollicitatiebutton.
Heb je nog vragen?
Stel ze gerust! Neem dan contact op met Saskia Postma via telefoonnummer 06 – 30 623 555. Geïnteresseerde kandidaten wordt gevraagd rekening te houden met ondergenoemde gespreksplanning.
Procedure
Het invullen van een DISC-vragenlijst (inzicht in gedragsvoorkeursstijlen) is onderdeel van de procedure.
Laat deze unieke kans dan niet aan je voorbijgaan en reageer snel. We ontvangen graag jouw sollicitatie, voorzien van cv en motivatiebrief, via onderstaande sollicitatiebutton.
Heb je nog vragen?
Stel ze gerust! Neem dan contact op met Saskia Postma via telefoonnummer 06 – 30 623 555. Geïnteresseerde kandidaten wordt gevraagd rekening te houden met ondergenoemde gespreksplanning.
Procedure
- Heb je interesse? Reageer dan snel. We beoordelen sollicitaties doorlopend en plannen gesprekken in zodra we sterke kandidaten ontmoeten. Dat kan door bij “solliciteer direct” je cv en motivatie te uploaden.
- De gesprekken bij Rieken & Oomen lopen tot 31 maart 2025.
- De eerste gespreksronde bij gemeente Den Haag is op 15 april 2025en de tweede ronde is op 22 april 2025.
Het invullen van een DISC-vragenlijst (inzicht in gedragsvoorkeursstijlen) is onderdeel van de procedure.
